Devis Travaux Supplémentaires (TS) Structurés
Double-cliquez sur la désignation d'une ligne pour piocher dans la bibliothèque. Un TS "Validé" se verrouille.
Devis Sous-traitant
Devis calculé à partir des déboursés du Marché et des TS validés
| Référence | Désignation | Qté | Matériel HT | MO HT | Coef. | Total ST HT |
|---|
| # | Réf. | Famille Matériel | Désignation des Ouvrages / Lots | Qté | Unité | P.U. Mat HT | P.U. Vente | Total HT |
|---|
Pilotage Affaire
Synthèse financière et suivi de l'affaire
Suivi Matériel
Comparaison du budget matériel avec les achats réalisés
Suivi Main-d'œuvre
Comparaison des heures prévues avec les heures réellement pointées
Suivi Facturation
Suivi des situations et du reste à facturer
Résultat réel de l'affaire
Résultat financier basé sur les dépenses réellement engagées
Suivi des États de Situation & Facturation
Établissez vos situations mensuelles, suivez les cumuls précédents et les règlements.
| N° Situation | Mois / Date | Intitulé / Chantier | Montant Précédent | % Précédent | Montant du Mois | Cumul Actuel | Facturé HT | Statut facture | Statut situation | Action |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
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Situation Sous-traitant
Situation de main-d'œuvre séparée du matériel
| Référence | Désignation | Qté | Matériel HT | MO HT | Avancement | MO réalisée | Coef. | À payer HT |
|---|
Suivi Facturation
Suivi des factures clients et des paiements
Bibliothèque d'Ouvrages BTP
Gérez vos références et articles matériels.
| Référence | Désignation | Famille Matériel | Unité | P.U. Mat HT | Temps Pose (h) | Action |
|---|
Stock & Achats Matériel Réels
Suivi des achats matériel et déduction par rapport au budget de devis.
| Date achat | Source | Réf. Produit | Famille Matériel | Fournisseur | Désignation | Qté | Qté réceptionnée | P.U. Réel HT | Total Réel HT | Solde Ligne | Statut | Action |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
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Stock Entreprise
Stock général disponible dans l'entreprise
| Réf. Produit | Famille | Désignation | Entrées | Sorties | Disponible | Action |
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Historique des mouvements
| Date | Référence | Type | Qté | Origine / Destination |
|---|
Pointage Salariés & Suivi Heures
Saisie et décompte des heures de main-d'œuvre réalisées.
Sous-traitance MO engagée
Montant HT du devis sous-traitant validé
| Date | Source | Compagnon | Tâche | Heures | Catégorie MO | Coût (€/h) | Coût Total (€) | Action |
|---|
Prévisionnel Achats Matériel
Planification des budgets d'achats par famille de matériel.
| Année | Source | Mois | Famille Matériel | Poste / Description | Budget Prévu HT (€) | Action |
|---|
Prévisionnel Main-d'Œuvre
Planification prévisionnelle des heures de chantier.
| Année | Source | Mois | Tâche Planifiée | Heures | Catégorie MO | Taux (€/h) | Coût Prévu (€) | Action |
|---|
Suivi annuel Matériel : Budget Devis / Prévisionnel / Réel (€)
Suivi annuel Main-d'Œuvre : Budget Devis / Prévisionnel / Réel (h)
Situation cumulée vs Facturation cumulée
Synthèse Financière Générale
Comparatif Budget vs Achats Réels par Famille
Comparatif Budget MO vs Réel
SUIVI FINANCIER MATÉRIEL PAR FAMILLE
Analyse du budget matériel : Devis vs Prévu vs Réel Consommé
| Famille Matériel | Budget Devis (€) | Budget Prévu (€) | Achats Réels (€) | Matériel Sous-traité (€) | Écart (€) | Écart (%) | Statut |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| TOTAL MATÉRIEL CHANTIER | 0,00 € | 0,00 € | 0,00 € | 0,00 € | 0,00 € | 0,0 % | - |
SUIVI FINANCIER MAIN-D'ŒUVRE PAR CATÉGORIE
Analyse du budget MO : Marché + TS vs Prévu vs Réel
| Catégorie MO | MO Marché (€) | MO TS (€) | Budget MO Total (€) | MO Prévue (€) | MO Réelle (€) | Heures ST (h) | MO Sous-traitée (€) | Écart (€) | Écart (%) | Statut |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| TOTAL MAIN-D'ŒUVRE CHANTIER | 0,00 € | 0,00 € | 0,00 € | 0,00 € | 0,00 € | 0,00 h | 0,00 € | 0,00 € | 0,0 % | - |
ANALYSE DÉTAILLÉE PAR SOURCE
Déboursés matériel et main-d’œuvre séparés entre le Devis Marché et chaque Devis TS validé
Mode d'emploi ESTIM BTP PRO
Sélectionnez une rubrique pour découvrir le fonctionnement d'ESTIM BTP PRO.
🚀 Premiers pas
Commencez par créer une nouvelle affaire ou sélectionnez une affaire existante. Une affaire regroupe toutes les informations du chantier : devis, situations, achats, stock, pointage, prévisions et suivi financier.
Complétez les informations générales de l'affaire : nom du chantier, client et références utiles. Ces informations permettent d'identifier clairement l'affaire dans ESTIM BTP PRO.
Ajoutez vos familles, articles et ouvrages dans la Bibliothèque. Ils pourront ensuite être réutilisés dans vos devis et vos prévisions, afin d'éviter de ressaisir les mêmes éléments à chaque affaire.
Depuis Marché & Devis, créez votre Devis Marché puis renseignez son numéro, son indice et son nom. Ajoutez ensuite les ouvrages nécessaires et contrôlez les quantités, les prix et les montants avant de valider le devis.
Utilisez régulièrement le bouton Sauvegarder pendant votre travail. La sauvegarde permet de conserver les données de l'affaire et de les retrouver lors de votre prochaine connexion.
📝 Devis Marché
Renseignez le numéro du devis, son indice et son nom ou objet. Ces informations permettent d'identifier clairement chaque version du Devis Marché.
Ajoutez les ouvrages nécessaires au devis et renseignez les quantités. Les ouvrages peuvent reprendre les éléments préparés dans votre Bibliothèque.
Vérifiez les désignations, quantités, unités, prix unitaires et montants avant de changer le statut du devis.
Un devis peut rester En attente pendant sa préparation. Lorsqu'il est accepté, passez son statut à Validé. Seuls les devis validés sont pris en compte dans le chiffre d'affaires et le Total Marché.
Utilisez les indices A, B, C, D, etc. pour conserver les différentes évolutions du devis. Chaque indice conserve son propre statut.
Utilisez régulièrement le bouton Sauvegarder afin de conserver les modifications apportées au Devis Marché et à l'affaire.
Utilisez la fonction PDF Devis pour générer le document destiné au client avec les informations et les montants du Devis Marché.
➕ Devis TS
Créez un Devis TS lorsqu'un travail supplémentaire doit être chiffré séparément du Devis Marché principal.
Renseignez le numéro du devis, son indice et son nom ou objet. La référence technique TS-01, TS-02, etc. permet également d'identifier chaque travail supplémentaire.
Ajoutez les ouvrages nécessaires au TS puis renseignez leurs quantités. Les composants, le matériel et la main-d'œuvre permettent de construire le prix du travail supplémentaire.
Vérifiez les désignations, quantités, unités, matériel, main-d'œuvre et prix de vente avant de valider le Devis TS.
Un TS peut rester En attente pendant sa préparation. Lorsqu'il est accepté, passez son statut à Validé. Seuls les TS validés sont intégrés au chiffre d'affaires et au Total Marché.
Les Devis TS validés peuvent ensuite être repris dans les Situations afin de suivre leur avancement avec le Marché principal.
Utilisez régulièrement le bouton Sauvegarder afin de conserver les informations et les modifications apportées au Devis TS.
📊 Situations
Créez les situations successives du chantier : SIT01, SIT02, SIT03, etc. Chaque situation permet de suivre l'avancement des travaux au cours de l'affaire.
Indiquez l'avancement de chaque ligne du marché. ESTIM BTP PRO permet ainsi de suivre précisément la progression des travaux.
Le suivi distingue l'avancement déjà réalisé lors des situations précédentes, l'avancement du mois et l'avancement cumulé à date.
Les Devis TS au statut Validé sont repris dans les Situations afin de suivre leur avancement en complément du Marché principal. Les TS restés En attente ne sont pas intégrés au montant validé.
La Situation Globale permet de suivre ensemble le Marché principal et les travaux supplémentaires validés afin d'obtenir une vision globale de l'avancement de l'affaire.
Le montant facturé peut être renseigné pour chaque situation. Il permet de distinguer l'avancement réel des travaux du niveau de facturation déjà réalisé.
La situation sous-traitant reprend l'avancement de la situation client tout en conservant son propre coefficient et son propre calcul. Le suivi permet notamment de distinguer la part Matériel et la part Main-d'œuvre.
Utilisez régulièrement le bouton Sauvegarder afin de conserver les avancements, les montants facturés et les informations liées aux différentes situations du chantier.
🛒 Achats & Stock
Utilisez la partie Achats pour enregistrer les commandes liées au chantier. Les commandes permettent de regrouper et de suivre les références achetées.
Renseignez les références, les quantités et les prix réellement achetés. Le prix d'achat réel peut être différent du prix enregistré dans la Bibliothèque.
Indiquez la quantité réceptionnée afin de suivre les produits réellement livrés par rapport aux quantités prévues ou commandées.
Lorsqu'un achat est réceptionné, utilisez la fonction de réception vers le Stock Entreprise. L'entrée de stock est enregistrée afin d'éviter de comptabiliser plusieurs fois la même réception.
Le Stock Entreprise est séparé des achats du chantier. Il permet de suivre les quantités entrées, les quantités sorties et la quantité actuellement disponible pour chaque référence.
Lors d'une sortie, renseignez la quantité utilisée ainsi que le chantier ou la destination concernée. Le disponible est recalculé en fonction des entrées et des sorties enregistrées.
L'historique des mouvements permet de retrouver les entrées et sorties avec leur date, leur référence, leur type, leur quantité et leur origine ou destination.
Une nouvelle référence rencontrée dans les Achats peut être ajoutée à la Bibliothèque afin de pouvoir la réutiliser ultérieurement dans les devis et les prévisions.
Utilisez régulièrement le bouton Sauvegarder afin de conserver les informations liées aux achats, aux commandes et au suivi de l'affaire.
⏱️ Pointage MO
Utilisez le Pointage MO pour enregistrer les heures réellement réalisées sur le chantier. Le pointage permet de comparer le temps prévu au devis avec le temps réellement consommé.
Sélectionnez la catégorie correspondant au travail réalisé. ESTIM BTP PRO utilise quatre catégories de main-d'œuvre : Débutant, Technicien, Expert et Bureau d'études.
Les taux utilisés sont : Débutant 30 €/h, Technicien 46 €/h, Expert 60 €/h et Bureau d'études 75 €/h. La catégorie sélectionnée permet de déterminer le coût de la main-d'œuvre.
Le suivi permet de comparer les heures prévues avec les heures réellement pointées. Cette comparaison permet d'identifier rapidement une consommation de temps supérieure ou inférieure aux prévisions.
Les heures restantes correspondent à l'écart entre les heures prévues et les heures déjà réalisées. Une valeur négative indique que le nombre d'heures réalisées a dépassé le nombre d'heures prévues.
Les heures pointées et leur catégorie permettent d'alimenter le suivi du coût réel de main-d'œuvre de l'affaire et les analyses associées.
Consultez le Pilotage et les analyses pour comparer la main-d'œuvre prévue avec la main-d'œuvre réellement consommée et suivre l'évolution économique du chantier.
Utilisez régulièrement le bouton Sauvegarder afin de conserver les informations de pointage et le suivi de l'affaire.
📅 Planning & Prévisions
Utilisez les prévisions pour préparer les besoins futurs de l'affaire. Elles permettent d'anticiper le matériel et la main-d'œuvre nécessaires pendant l'avancement du chantier.
Renseignez les besoins matériels prévus afin de comparer ensuite le budget du devis, le budget prévu et les achats réellement réalisés.
Renseignez les heures de main-d'œuvre prévues et sélectionnez la catégorie correspondante : Débutant, Technicien, Expert ou Bureau d'études.
Le budget prévisionnel de main-d'œuvre repose sur les heures prévues et le taux horaire correspondant à la catégorie sélectionnée.
Organisez les prévisions selon le calendrier du chantier afin d'anticiper les besoins à venir et de suivre leur évolution pendant la durée de l'affaire.
Utilisez les informations de prévision avec les achats réels et le pointage MO afin de comparer ce qui avait été prévu avec ce qui a réellement été consommé sur le chantier.
Les graphiques permettent de visualiser les écarts entre le budget Devis, le budget Prévu et le Réel pour le matériel et la main-d'œuvre. La navigation temporelle permet également de consulter différentes périodes.
Utilisez régulièrement le bouton Sauvegarder afin de conserver les prévisions de matériel, de main-d'œuvre et les informations associées à l'affaire.
📈 Pilotage
Le Marché global regroupe le Devis Marché et les Devis TS validés. Les devis ou TS au statut En attente restent visibles mais ne sont pas intégrés au chiffre d'affaires validé.
Le prévisionnel Matériel permet de suivre les dépenses matérielles prévues pour l'affaire et de les comparer ensuite aux achats réellement réalisés.
Le prévisionnel MO repose sur les heures prévues et les catégories de main-d'œuvre renseignées dans les prévisions du chantier.
La marge prévisionnelle permet de comparer le chiffre d'affaires validé avec les coûts prévisionnels de l'affaire afin d'anticiper le résultat économique du chantier.
Les achats réellement enregistrés permettent de suivre la consommation du budget matériel et de comparer les dépenses engagées avec le budget prévu au devis.
Les heures enregistrées dans le Pointage MO alimentent le suivi de la main-d'œuvre réellement consommée sur le chantier.
Le déboursé réel permet de suivre les coûts effectivement engagés sur l'affaire à partir des données réelles disponibles dans ESTIM BTP PRO, notamment les achats, la main-d'œuvre et le suivi de la sous-traitance.
L'avancement travaux correspond à la progression du chantier issue des Situations. Il permet de suivre la part du Marché global déjà réalisée.
Le suivi de facturation permet de visualiser le Marché global, le montant facturé à date, les travaux du mois et le reste à facturer.
L'Avancement travaux représente la progression réelle des travaux. Le Taux facturé représente la part du Marché global déjà facturée. Ces deux indicateurs doivent être lus séparément.
Comparez régulièrement le chiffre d'affaires, les prévisions, les coûts réels, la facturation et l'avancement afin de détecter rapidement les écarts pendant l'exécution du chantier.
Utilisez régulièrement le bouton Sauvegarder afin de conserver les données de l'affaire utilisées dans le Pilotage.
📉 Analyse & Graphiques
Utilisez Analyse & Graphiques pour comparer les données économiques de l'affaire et identifier les écarts entre les budgets prévus et les coûts réellement constatés.
Le chiffre d'affaires pris en compte dans l'analyse correspond au Devis Marché et aux Devis TS au statut Validé. Les devis En attente restent visibles mais ne sont pas intégrés au CA.
Le graphique Matériel compare trois valeurs par famille : Budget Devis, Budget Prévu et Achats Réels. Il permet de repérer rapidement les écarts de consommation matériel.
Le graphique MO permet de comparer le Budget MO Devis, le Budget MO Prévu, la MO réelle issue du pointage et la Sous-traitance MO réelle.
Le Budget MO Devis est calculé à partir du Marché et des TS validés, en tenant compte des heures et de la catégorie de main-d'œuvre associée aux ouvrages.
Le Budget MO Prévu utilise les heures renseignées dans les prévisions et le taux horaire correspondant à la catégorie de main-d'œuvre choisie.
La MO réelle provient des heures enregistrées dans le Pointage MO. Elle permet de comparer la consommation réelle de main-d'œuvre au budget du devis et aux prévisions.
La Sous-traitance MO réelle est affichée séparément afin de pouvoir comparer son coût avec les autres données de main-d'œuvre sans la confondre avec le pointage interne.
Le prix réel utilisé dans l'analyse permet de rapprocher les achats réellement engagés et le coût de main-d'œuvre réel afin de suivre le résultat de l'affaire.
La marge réelle permet de comparer les ventes validées avec les coûts réels pris en compte dans l'analyse. Elle donne une vision du résultat économique réel de l'affaire.
Le graphique Situation cumulée vs Facturation cumulée permet de comparer la progression des situations avec les montants effectivement renseignés comme facturés.
Utilisez les commandes de navigation des graphiques pour consulter les différentes périodes du chantier sans surcharger l'affichage. Les graphiques Matériel et MO conservent leur navigation indépendante.
Comparez régulièrement Devis, Prévisionnel et Réel afin d'identifier une dérive de matériel ou de main-d'œuvre avant la fin du chantier.
🔐 Compte & Abonnement
Créez votre compte ESTIM BTP PRO avec votre adresse e-mail et votre mot de passe. Votre compte permet d'accéder à vos affaires et aux données enregistrées dans l'application.
Lorsque la confirmation par e-mail est demandée, ouvrez le message reçu puis utilisez le lien de confirmation avant de vous connecter à ESTIM BTP PRO.
Saisissez votre adresse e-mail et votre mot de passe puis utilisez le bouton Connexion. Le petit œil situé dans le champ mot de passe permet d'afficher ou masquer le mot de passe saisi.
Lorsqu'un nouveau compte est éligible à la période gratuite, l'accès à ESTIM BTP PRO est autorisé pendant les 30 premiers jours suivant la création du compte.
L'abonnement permet de conserver l'accès à ESTIM BTP PRO après la période gratuite. Le bouton S'abonner permet d'accéder au parcours d'abonnement prévu dans l'application.
Lorsqu'une session valide est active, ESTIM BTP PRO conserve la connexion lors de l'actualisation de la page afin de permettre la continuité du travail.
Utilisez le bouton Déconnexion lorsque vous souhaitez fermer votre session. Une nouvelle connexion sera ensuite nécessaire pour accéder de nouveau à votre compte.
Utilisez un mot de passe personnel et ne communiquez pas vos identifiants. Déconnectez-vous lorsque vous utilisez ESTIM BTP PRO sur un ordinateur partagé.
📄 Manuel & Tutoriels
Le bouton Aide donne accès au guide intégré d'ESTIM BTP PRO. Sélectionnez une rubrique pour consulter les explications correspondant au module que vous utilisez.
Les différentes rubriques expliquent progressivement le fonctionnement de l'application : création d'une affaire, devis, situations, achats, stock, pointage, prévisions, pilotage et analyses.
Des captures d'écran pourront compléter les explications afin de montrer directement l'emplacement des boutons, champs et fonctions importantes dans ESTIM BTP PRO.
Des tutoriels vidéo courts pourront être ajoutés pour présenter les principales opérations de l'application étape par étape.
Une version PDF du mode d'emploi pourra être proposée afin de permettre la consultation ou l'impression du manuel complet en dehors de l'application.
Des informations complémentaires pourront être ajoutées directement à proximité de certains indicateurs afin d'expliquer rapidement leur rôle sans quitter l'écran de travail.
Le mode d'emploi pourra évoluer en même temps qu'ESTIM BTP PRO. Les nouvelles fonctions pourront ainsi être ajoutées progressivement au guide lorsqu'elles seront validées dans l'application.